Politicas+de+Resguardo

POLÍTICAS DE RESGUARDO Las interrupciones se presentan de formas muy variadas: virus informáticos, fallos de electricidad, errores de hardware y software, caídas de red, hackers, errores humanos, incendios, inundaciones, etc. Y aunque no se pueda prevenir cada una de estas interrupciones, la empresa sí puede prepararse para evitar las consecuencias que éstas puedan tener sobre su negocio. Del tiempo que tarde en reaccionar una empresa dependerá la gravedad de sus consecuencias.



Lo ideal es que nunca sufra pérdidas de información. Pero para que esto se cumpla es importante cumplir con todos y cada unos de los puntos que aquí se detallan: Seguridad del Hardware Seguridad edilicia Seguridad interna Mantenimiento Preventivo Seguridad de Redes Seguridad de la Base de Datos Seguridad de la base de datos Seguridad de los archivos de la base de datos Seguridad en el Sistema informático Seguridad en el Sistema Operativo Seguridad de servidores Seguridad de PCs Clientes Seguridad Antivirus: Definición de política de antivirus Seguridad de los documentos informáticos de la empresa: Política de almacenamiento de <span style="background-color: #ffffff; color: #222222; font-family: 'Open Sans',Arial,Verdana,sans-serif; font-size: 16px; line-height: 1.5;">Documentos informáticos. <span style="background-color: #ffffff; color: #222222; font-family: 'Open Sans',Arial,Verdana,sans-serif; font-size: 16px;">Seguridad de los archivos en papel que respaldan la base de datos: Política de almacenamiento de archivos en papel <span style="background-color: #ffffff; color: #222222; font-family: 'Open Sans',Arial,Verdana,sans-serif; font-size: 16px;">Otros consejos útiles pueden ser: <span style="background-color: #ffffff; color: #222222; font-family: 'Open Sans',Arial,Verdana,sans-serif; font-size: 16px;">*Respaldar la información en un USB, realizando una copia completa de los archivos. <span style="background-color: #ffffff; color: #222222; font-family: 'Open Sans',Arial,Verdana,sans-serif; font-size: 16px;">*Efectuar los respaldos cada semana en los dispositivos y en la memoria. <span style="background-color: #ffffff; color: #222222; font-family: 'Open Sans',Arial,Verdana,sans-serif; font-size: 16px;">*Ejecutar una práctica de ejercicio una vez al mes ya sea por restricción económica o de tiempo. <span style="background-color: #ffffff; color: #222222; font-family: 'Open Sans',Arial,Verdana,sans-serif; font-size: 16px;">*Llevar a cabo los respaldos a media noche. <span style="background-color: #ffffff; color: #222222; font-family: 'Open Sans',Arial,Verdana,sans-serif; font-size: 16px;">*Utilizar un disco duro externo de 500gb para almacenar información de los demás redundancia. <span style="background-color: #ffffff; color: #222222; font-family: 'Open Sans',Arial,Verdana,sans-serif; font-size: 16px;">*Utilizar 2 maquinas almacenadotas.Utilizar un CD o DVD para respaldar datos financieros los servicios de Internet prestados. <span style="background-color: #ffffff; color: #222222; font-family: 'Open Sans',Arial,Verdana,sans-serif; font-size: 16px;">*Utilizar el software de respaldo auto jave 1.0 comunications inc.



<span style="color: #333333; font-family: 'Times New Roman',serif; font-size: 12pt;">La pérdida de informaron provoca un daño de fondo por ejemplo en una empresa:


 * <span style="font-family: Arial,sans-serif; font-size: 9pt;">Pérdida de oportunidades de negocio
 * <span style="font-family: Arial,sans-serif; font-size: 9pt;">Clientes decepcionados
 * <span style="font-family: Arial,sans-serif; font-size: 9pt;">Reputación perdida
 * <span style="font-family: Arial,sans-serif; font-size: 9pt;">Etc.

<span style="color: #333333; font-family: 'Times New Roman',serif; font-size: 12pt;">Además podíamos recordar una de las leyes de mayor validez en la informática, la “ley de Murphy”


 * <span style="font-family: Arial,sans-serif; font-size: 9pt;">Si un archivo puede borrarse, se borrara
 * <span style="font-family: Arial,sans-serif; font-size: 9pt;">Si dos archivos pueden borrarse, se borrara el más importante
 * <span style="font-family: Arial,sans-serif; font-size: 9pt;">Si tenemos una copia de seguridad, no estará lo suficientemente actualizada

<span style="color: #333333; font-family: 'Times New Roman',serif; font-size: 12pt;">Respaldar la información significa copiar el contenido lógico de nuestro sistema informático a un medio que cumpla con una serie de exigencias


 * 1) <span style="color: #333333; font-family: Arial,sans-serif; font-size: 9pt;">4. **<span style="color: #333333; font-family: Arial,sans-serif; font-size: 9pt;">ser confiable **<span style="color: #333333; font-family: Arial,sans-serif; font-size: 9pt;">: minimizar las probabilidades de error. Muchos medios magnéticos como las cintas de respaldo, los disquetes, o discos duros tienen probabilidades de error o son particularmente sensibles a campos magnéticos, elementos todos que atentan contra la información que hemos respaldado allí.
 * 2) <span style="color: #333333; font-family: Arial,sans-serif; font-size: 9pt;">5. **<span style="color: #333333; font-family: Arial,sans-serif; font-size: 9pt;">Estar fuera de línea, en un lugar seguro **<span style="color: #333333; font-family: Arial,sans-serif; font-size: 9pt;">: tan pronto se realiza el respaldo de información, el soporte que almacena este respaldo debe ser desconectado de la computadora y almacenamiento en un lugar seguro tanto desde el punto de vista de sus requerimientos técnicos.
 * 3) <span style="color: #333333; font-family: Arial,sans-serif; font-size: 9pt;">6. **<span style="color: #333333; font-family: Arial,sans-serif; font-size: 9pt;">La forma de recuperación sea rápida y eficiente **<span style="color: #333333; font-family: Arial,sans-serif; font-size: 9pt;">: es necesaria probar la confiabilidad del sistema de respaldo no solo para respaldar sino que también para recuperar.


 * <span style="color: #333333; font-family: 'Times New Roman',serif; font-size: 12pt;">Seguridad física y lógica: **

<span style="color: #333333; font-family: 'Times New Roman',serif; font-size: 12pt;">Puede llegar a ser necesario eliminar los medios de entrada/salida innecesarios en algunos sistemas informáticos, tales como unidades de disco flexible y CD-ROM para evitar posibles infecciones con virus traídos desde el exterior


 * <span style="color: #333333; font-family: 'Times New Roman',serif; font-size: 12pt;">Volumen de información a copiar **

<span style="color: #333333; font-family: 'Times New Roman',serif; font-size: 12pt;">Condicionara las decisiones que se toman sobre la política de copias de seguridad, en una primera consideración está compuesto por el conjunto de datos que deben estar incluidos en la copia de seguridad.


 * <span style="color: #333333; font-family: 'Times New Roman',serif; font-size: 12pt;">Mecanismo de comprobación: **

<span style="color: #333333; font-family: 'Times New Roman',serif; font-size: 12pt;">La mejor forma de controlar los procesos que se desarrollan en el sistema de información, aunque estos estén desarrollados en una parte importante por el propio sistema, es que exista un responsable de la supervisión de que “lo que es seguro”.


 * <span style="color: #333333; font-family: 'Times New Roman',serif; font-size: 12pt;">Dispositivos de almacenamiento: **


 * 1) <span style="color: #333333; font-family: Arial,sans-serif; font-size: 9pt;">7. **<span style="color: #333333; font-family: Arial,sans-serif; font-size: 9pt;">unidades de disquete **
 * 2) <span style="color: #333333; font-family: Arial,sans-serif; font-size: 9pt;">8. **<span style="color: #333333; font-family: Arial,sans-serif; font-size: 9pt;">discos duros **
 * 3) <span style="color: #333333; font-family: Arial,sans-serif; font-size: 9pt;">9. **<span style="color: #333333; font-family: Arial,sans-serif; font-size: 9pt;">Zip (lomega) – 100 MB **
 * 4) <span style="color: #333333; font-family: Arial,sans-serif; font-size: 9pt;">10. **<span style="color: #333333; font-family: Arial,sans-serif; font-size: 9pt;">SúperDisk LS-120 MB (Imation/Panasonic) **
 * 5) <span style="color: #333333; font-family: Arial,sans-serif; font-size: 9pt;">11. **<span style="color: #333333; font-family: Arial,sans-serif; font-size: 9pt;">Las Cintas DAT (Digital audio tape) **
 * 6) <span style="color: #333333; font-family: Arial,sans-serif; font-size: 9pt;">12. **<span style="color: #333333; font-family: Arial,sans-serif; font-size: 9pt;">Grabadores de CD-ROM y DVD **

<span style="font-family: Arial,sans-serif; font-size: 9pt;">Un aspecto muy importante que toda empresa debe considerar es el manejo y resguardo de la información, ya que es ésta la que sostiene resultados de planes, estrategias empresariales e incluso empresas enteras.

<span style="font-family: Arial,sans-serif; font-size: 9pt;">Si buscas resguardar o respaldar tu información, lo primero que debes hacer es clasificar el tipo de información con el que opera tu empresa y nombra cada uno de los “Archivos”, “Carpetas” y “Subcarpetas”, no olvides establecer un esquema por jerarquía o importancia.

<span style="font-family: Arial,sans-serif; font-size: 9pt;">Posteriormente crea Políticas de Resguardo, las cuales deben contener 3 aspectos fundamentales: la ubicación física, la frecuencia de resguardo y etiquetado de archivos y medios de almacenamiento.

<span style="font-family: Arial,sans-serif; font-size: 9pt;">Con respecto a la ubicación física pueden ser: resguardo local y resguardo fuera de sitio; los primeros hacen referencia a aquellos que deben estar disponibles de manera oportuna para la producción diaria, mientras que los de resguardo de fuera de sitio son aquellos que debido a su importancia en el historial de la instalación u operación sean indispensables en caso de daños o pérdida de los archivos y de su rápida reposición.

<span style="font-family: Arial,sans-serif; font-size: 9pt;">Se recomienda que el proceso de resguardado comience con un respaldo completo una vez por semana, después hacer el respaldo parcial de archivos que han cambiado entre respaldos completos.

<span style="font-family: Arial,sans-serif; font-size: 9pt;">Además te recomendamos limitar el acceso a la información de acuerdo a su importancia ya que hay información que sólo puede ser conocida y utilizada por un grupo reducido de empleados, principalmente de la alta dirección de tu empresa, y cuya divulgación o uso no autorizado conlleva a graves pérdidas materiales o de imagen, por lo cual debe estar en un nivel de información Secreta o respaldada.



Por:Jocelyn Lopez :)